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Für uns bei der AOP Orphan Pharmaceuticals Germany GmbH ist der Schutz Ihrer Privatsphäre sowie Ihrer personenbezogenen Daten von großer Bedeutung und höchster Wichtigkeit. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, wie z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, IP-Adressen und Nutzerverhalten. Wir verarbeiten personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung – „DSGVO“). Im Folgenden möchten wir Sie über unseren Umgang mit personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website www.forummedicus.de informieren.
A. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung gem. Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist die
AOP Orphan Pharmaceuticals Germany GmbH
Member of the AOP Health Group
Fraunhoferstraße 11
85737 Ismaning
E-Mail: office.de@aoporphan.com
Tel.: +49899974076-00
B. Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Soweit in den folgenden Abschnitten nicht anders beschrieben, folgt die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus der Erforderlichkeit für die Bereitstellung der auf dieser Website von Ihnen angefragten Funktionen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
C. Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website
Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website, d. h. wenn Sie sich nicht über die Login-Funktion auf unserer Website anmelden oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir nur die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und deren sicheren und stabilen Betrieb zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO):
Diese Daten werden automatisch in den Log-Dateien unseres Servers gespeichert, wenn Sie unsere Website aufrufen.
Des Weiteren erheben und speichern wir die folgenden Daten anonymisiert:
Diese Daten werden von uns nur einer gekürzten IP-Adresse zugeordnet, wodurch ein Personenbezug ausgeschlossen ist.
D. Erhebung personenbezogener Daten bei sonstiger Kontaktaufnahme
Im Falle einer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Hierin liegt das erforderliche berechtigte Interesse an der Datenverarbeitung durch uns (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
E. Cookies
Bei der Nutzung unserer Website durch Sie werden Cookies auf ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte, dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet, gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihr Endgerät übertragen. Sie dienen dazu das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.
Wir setzen Cookies nur, wenn das gültige Recht dies ausdrücklich erlaubt oder nachdem wir Ihr Einverständnis hierfür über das Cookie-Banner oder über die Cookie-Einstellungen erhalten haben. Das von uns genutzte Cookie-Banner bietet Ihnen die Möglichkeit, das Setzen von Cookies zu verwalten. Nicht notwendige Cookies werden erst nach Ihrer Einwilligung per Opt-In Verfahren über das Cookie-Banner gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit in den Cookie-Einstellungen, mit Wirkung für die Zukunft, widerrufen.
Für detaillierte Informationen zu Cookies, die bei der Nutzung unserer Website aktiviert werden, verweisen wir zudem auf unseren Cookie-Hinweis, der unter abrufbar ist. Dort finden Sie unter anderem eine allgemeine Beschreibung zu Cookies, sowie weiterführende Hinweise zum Datenschutz. Der Cookie-Hinweis informiert Sie insbesondere über Ihre Betroffenenrechten und erläutert Ihnen detailliert, wie Sie bestimmte Cookies deaktivieren können.
F. HTML5 Web Storage
Wir nutzen auf unserer Website HTML5 storage objects (LocalStorage und/oder SessionStorage), die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Diese Objekte speichern die erforderlichen Daten, z.B. insbesondere die Information über Ihre etwaige Authentifizierung als Fachkreisangehöriger über DocCheck, unabhängig von ihrem verwendeten Browser. Die Nutzung von HTML5 storage objects können sie verhindern, indem Sie in Ihrem Browser den privaten Modus einsetzen. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Website vollumfänglich nutzen können.
G. Weitergabe von personenbezogenen Daten zur Verarbeitung in unserem Auftrag
Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert. Soweit unsere Dienstleister mit Ihren personenbezogenen Daten in Berührung kommen, stellen wir im Rahmen der Auftragsverarbeitung vertraglich sicher, dass diese die Vorschriften der Datenschutzgesetze in gleicher Weise einhalten (Art. 28 DSGVO).
H. Verarbeitung von personenbezogenen Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums
Ihre Daten werden zum Teil auch in Ländern außerhalb der Europäischen Union („EU“) oder des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) verarbeitet. Einige dieser Länder außerhalb des EWR werden von der Europäischen Kommission als Länder mit einem angemessenen Datenschutzniveau entsprechend den im EWR geltenden Standards anerkannt. Für die Übermittlung personenbezogener Daten in Länder, die von der Europäischen Kommission nicht als angemessen erachtet werden, haben wir über vertragliche Vereinbarungen, die die von der EU-Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln beinhalten, ein ausreichendes Datenschutzniveau für die Verarbeitung Ihrer Daten auch in diesen Ländern sichergestellt. Eine Datenübermittlung in Länder, in denen wir kein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten können, findet nicht oder nur im Falle Ihrer ausdrücklichen Einwilligung statt.
I. Externe Dienste und Inhalte auf unserer Website
Auf unserer Website binden wir die folgenden externen Dienste oder Inhalte ein:
Wenn Sie einen solchen Dienst verwenden oder wenn Ihnen Inhalte Dritter angezeigt werden, werden technisch bedingt personenbezogene Daten zwischen Ihnen und dem jeweiligen Anbieter ausgetauscht. Diese Daten verarbeiten die Anbieter des jeweiligen Dienstes oder Inhalts in der Regel für weitere eigene Zwecke. Zu Zweck und Umfang der Verarbeitung Ihrer Daten durch diese Anbieter können wir keine verbindlichen Angaben machen, da wir hierauf keinen Einfluss haben. Detaillierte Informationen über Zweck und Umfang der Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten durch die Anbieter dieser Dienste entnehmen Sie daher bitte den Datenschutzhinweisen der jeweils datenschutzrechtlich verantwortlichen Anbieter der von uns eingebundenen Dienste bzw. Inhalte, auf die wir im Folgenden verweisen.
Zur Analyse und statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website verwenden wir das Webanalyse-Tool Matomo, ein Dienst der
InnoCraft Ltd.,
7 Waterloo Quay PO 625,
6140 Wellington,
New Zealand,
NZBN 6106769,
im Folgenden „Matomo“.
Matomo erhebt in unserem Auftrag bestimmte Daten, um die Nutzung unserer Website durch die Besucher auswerten zu können. Auf Basis dieser Daten erstellt Matomo für uns eine Auswertung der Nutzung und der Aktivität unserer Website, die uns dabei hilft, unser Online-Angebot stetig zu verbessern (z. B. Änderung des Layouts der Seiten, Veröffentlichung neuer Inhalte auf Basis der beliebtesten Inhalte etc.).
Folgende Daten werden durch Matomo und ggfs. deren Datenverarbeitungspartner erhoben und verarbeitet:
Die durch Matomo erhobenen Informationen werden auf den Servern der InnoCraft Ltd. in Deutschland gespeichert. Als zusätzliche Maßnahme zur Gewährleistung eines angemessenen Datenschutzniveaus haben wir Matomo dergestalt konfiguriert, dass Ihre IP-Adresse ausschließlich gekürzt erfasst wird und ein direkter Personenbezug somit ausgeschlossen ist.
Zur Datenerhebung verwendet Matomo Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Der Einsatz solcher Cookies durch Matomo erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über das Cookie-Banner oder die Cookie-Einstellungen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wir weisen insoweit darauf hin, dass Sie gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können, wenn Sie eine entsprechende Einwilligung nicht erteilen.
Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz von Matomo finden Sie unter dem folgenden Link:
Neben der rein informatorischen Nutzung unserer Website bieten wir verschiedene Leistungen speziell für Fachkreisangehörige an. Um sicherzustellen, dass diese Leistungen nur Fachkreisangehörigen bereitgestellt werden, nutzt unsere Website den Login-Service der Firma
DocCheck Community GmbH,
Vogelsanger Straße 66,
50823 Köln,
Deutschland,
im Folgenden „DocCheck„.
Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO vorausgesetzt, haben Sie die Möglichkeit sich über DocCheck zu authentifizieren und unsere Leistungen für Fachkreisangehörige auf unserer Website in Anspruch zu nehmen. Im Rahmen des Authentifizierungsprozesses werden Sie aufgefordert, sich bei DocCheck mit Ihren entsprechenden Anmeldedaten einzuloggen. Die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten werden allein durch DocCheck erfasst. Die Überprüfung von Benutzername und Passwort erfolgt direkt auf Servern von DocCheck. Dabei wird Ihr Profil mit unseren Diensten verknüpft, d.h. DocCheck erhält die Information, dass Sie unsere Website nutzen und lediglich die folgende Information wird automatisch an uns übermittelt:
Diese Angabe verwenden wir nur zum Zweck des Logins.
Bei der Nutzung von DocCheck gelten die Vereinbarungen zwischen Ihnen und DocCheck. Folgende Daten werden insoweit durch DocCheck und ggfs. deren Datenverarbeitungspartner laut der Datenschutzerklärung von DocCheck erhoben und verarbeitet:
Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz von DocCheck finden Sie unter dem folgenden Link:
Wir verwenden auf unserer Website das Video-Portal der Firma
Vimeo LLC,
555 West 18th Street,
New York,
NY 10011,
USA,
im Folgenden „Vimeo“.
Durch den Einsatz dieses Plug-Ins können wir Ihnen als Fachkreisangehöriger unsere Vortragsvideos auch in unserem Vortragsvideo-Archiv direkt auf unserer Website zur Verfügung stellen. In diesem Zuge werden laut Datenschutzerklärung von Vimeo die folgenden Daten durch Vimeo und ggfs. deren Datenverarbeitungspartner erhoben und verarbeitet:
Wir setzen Vimeo nur ein, wenn Sie hierzu eine ausdrückliche Einwilligung erteilt haben (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Auch der Einsatz von Cookies durch Vimeo erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über das Cookie-Banner oder die Cookie-Einstellungen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wir weisen insoweit darauf hin, dass Sie gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können, wenn Sie die entsprechende Einwilligungen nicht erteilen.
Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz von Vimeo finden Sie unter dem folgenden Link:
Wir nutzen den Service Zoom, um Ihnen als Fachkreisangehöriger auf unserer Website Online Live-Vorträge direkt auf unserer Website anzubieten. Zoom ist ein Service der
Zoom Video Communications, Inc.,
55 Almaden Blvd,
San Jose,
CA 95113,
USA,
im Folgenden „Zoom Video Communications, Inc.“.
Bei der Verwendung von Zoom werden laut Datenschutzerklärung von Zoom die folgenden Daten durch die Zoom Video Communications, Inc. und ggfs. deren Datenverarbeitungspartner erhoben:
Neben dem Abschluss einer vertraglichen Vereinbarung, die die von der EU-Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln beinhaltet, haben wir als weitere ergänzende Maßnahme zur Gewährleistung eines angemessenen Datenschutzniveaus Zoom dergestalt konfiguriert, dass für das Streaming sowie die Archivierung von Online Live-Vorträgen nur Rechenzentren in Deutschland genutzt werden.
Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz von Zoom finden Sie unter dem folgenden Link:
Wir haben das Einwilligungs-Management-Tool „consentmanager“ (www.consentmanager.net) der
consentmanager AB
Håltgelvågen 1b,
72348 Västerås,
Schweden,
auf unserer Website eingebunden, um Einwilligungen für die Datenverarbeitung bzw. den Einsatz von Cookies oder vergleichbaren Funktionen abzufragen.
Sie haben mithilfe von „consentmanager“ die Möglichkeit, Ihr Einverständnis für bestimmte Funktionalitäten unserer Website, z.B. zum Zwecke der Einbindung externer Dienste (wie z. B. Vimeo), Einbindung von Streaming-Inhalten, statistischen Analysen, Reichweitenmessung und personalisierter Werbung zu erteilen oder abzulehnen.
Sie können mithilfe von „consentmanager“ Ihre Zustimmung für sämtliche Funktionen erteilen oder ablehnen oder Ihre Einwilligung für einzelne Zwecke oder einzelne Funktionen erteilen. Die von Ihnen vorgenommenen Einstellungen können auch im Nachhinein von Ihnen geändert werden.
Zweck der Einbindung von „consentmanager“ auf unserer Website ist es, den Besuchern unserer Website die Entscheidung über die vorgenannten Dinge zu überlassen und im Rahmen der weiteren Nutzung unserer Website die Möglichkeit zu bieten, bereits vorgenommene Einstellungen zu ändern. Im Zuge der Nutzung von „consentmanager“ werden die folgenden personenbezogenen Daten sowie Informationen der verwendeten Endgeräte verarbeitet:
Diese Informationen werden an die consentmanager AB übersendet. Die Informationen über die von Ihnen vorgenommenen Einstellungen werden zudem in Ihrem Endgerät gespeichert.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO i.V.m. Art. 7 Abs. 1 DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung der gesetzlich normierten Nachweispflichten für die Erteilung einer Einwilligung dient. Im Übrigen ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO die einschlägige Rechtsgrundlage. Unsere berechtigten Interessen an der Verarbeitung liegen in der Speicherung der Nutzereinstellungen und Präferenzen, in Bezug auf den Einsatz von Cookies, und der Auswertung der Einwilligungsquoten.
Spätestens 24 Monate nach Vornahme der Nutzereinstellungen erfolgt eine erneute Abfrage der Zustimmung. Die vorgenommenen Nutzereinstellungen werden dann erneut für diesen Zeitraum gespeichert, es sei denn, Sie löschen zuvor selbst die Informationen über Ihre Nutzereinstellungen in den dafür vorgesehenen Endgerätekapazitäten.
Sie können Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen, soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO beruht. Ihr Widerspruchsrecht besteht bei Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Zwecks Widerspruchs wenden Sie sich bitte via E-Mail an info@consentmanager.net.
J. Chatfunktion im Rahmen von Online Live-Vorträgen
Teilnehmende unserer Online Live-Vorträge haben die Möglichkeit, über die Chatfunktion des von uns eingesetzten Dienstes Zoom unter ihrem Benutzernamen Fragen an den jeweiligen Referenten zu stellen, die ausschließlich für diesen sichtbar sind. Die Inhalte der Chats werden von uns nicht protokolliert und nicht anderweitig gespeichert. Insbesondere ist die Chatfunktion nicht dafür vorgesehen, Reklamationen, Nebenwirkungen oder andere unerwünschte Ereignisse eines unserer Produkte mitzuteilen.
Nähere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Zoom im Zusammenhang mit der Nutzung der Chatfunktion finden Sie in der Datenschutzerklärung von Zoom (siehe oben).
K. Umgang mit Mitteilungen von Nebenwirkungen und Reklamationen
Unsere Website ist nicht dafür vorgesehen Reklamationen, Nebenwirkungen oder andere unerwünschte Ereignisse eines unserer Produkte mitzuteilen. Wenn Sie Nebenwirkungen oder Qualitätsbeanstandungen melden wollen, wenden Sie sich bitte an Ihren Gesundheitsdienstleister (z.B. Arzt oder Apotheker), die örtliche Gesundheitsbehörde oder nutzen Sie unsere Website zur Meldung unerwünschter Nebenwirkungen.
Sollten Sie uns dennoch Nebenwirkungen oder andere Aspekte im Zusammenhang mit der Sicherheit oder Qualität von Arzneimitteln oder Medizinprodukten mitteilen, sind wir im Interesse der Patientensicherheit gesetzlich dazu verpflichtet, Informationen über Reklamationen, Nebenwirkungen oder ähnliche unerwünschte Ereignisse zu erfassen und ggf. weiterzuleiten. Wir speichern entsprechende Informationen in einer internen Datenbank und leiten diese ggf. in anonymisierter Form an die zuständige Aufsichtsbehörde sowie andere Konzerngesellschaften weiter, sofern diese ihrerseits verpflichtet sind, Meldungen an die für sie zuständigen Gesundheitsbehörden zu machen. Die gesetzliche Aufbewahrungspflicht für diese Daten erstreckt sich auf mindestens 10 Jahre nach Ablauf der Zulassung für das jeweilige Produkt. Rechtsgrundlage für die entsprechende Verarbeitung Ihrer Daten ist insoweit Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
L. Speicherdauer und Aufbewahrungsfristen
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten so lange speichern, wie dies im Hinblick auf die Zwecke, zu denen sie erhoben wurden, erforderlich und zulässig ist. Die Festlegung unserer Aufbewahrungsfristen bestimmt sich nach den folgenden Kriterien:
Wir weisen Sie insoweit insbesondere darauf hin, dass einige gesetzliche Aufbewahrungspflichten die weitergehende Speicherung bestimmter personenbezogener Daten erfordern. Dies gilt insbesondere für handelsrechtliche oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten. Als Zulassungsinhaber von Humanarzneimitteln unterliegen wir zudem arzneimittelrechtlichen Aufbewahrungsfristen, insbesondere im Bereich der Pharmakovigilanz. Wenn keine weitergehenden Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig gelöscht, sobald der Zweck erreicht ist.
M. Informationen über Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
Soweit eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese uns gegenüber jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf eine Interessenabwägung stützen, können Sie jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
N. Kontakt
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
Christian Zange
E-Mail: data-protection@aoporphan.com
Unser Kundenservice steht ebenfalls jederzeit gerne für Sie unter folgender Mail-Adresse zur Verfügung:
E-Mail: office.de@aoporphan.com
O. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu aktualisieren. Jegliche Änderungen dieser Datenschutzerklärung treten in Kraft, wenn sie in überarbeiteter Form auf unserer Website veröffentlicht werden. Wir empfehlen Ihnen daher, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um sich über gegebenenfalls erfolgte Aktualisierungen zu informieren.
Stand: 07.03.2022
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